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我是怎么不花一分钱举行百人活动,最后还赚了一万的

发布时间:2016-04-23 08:21:01文章来源:编辑:

 对不起,这篇不是干货,不是故事,更不是标题党,这是一个真实的事情。在2016年1月份的时候我参与策划了一个活动,这个活动是性质属于创业类的,主题为投资人分享交流峰会,这个活动我们主要两个人策划,我们两个一分钱没出,最后我们还赚了一万。你也许会不信,但我接下来告诉你的就是,两个人不花一分钱是怎么撑起一个300人的活动,最后盈利一万的。

  一个活动的好坏在于策划的如何,好的活动策划是非常精密的,内容也是非常好,往往这种精密策划的活动会得到很多的冠名赞助等,而一个坏的活动往往是不按照规则出牌。不好意思,说了点废话,可以无视。

  活动主题

  首先活动为创业类,以投资人分享交流为主题,然后针对互联网创业者。协办,冠名,赞助等也是属于企业服务,创业服务机构等。

  活动内容和嘉宾

  1:活动内容为项目路演,投资人现场分享,交流,台下可参与互动,另外就是互动环节,互动环节获奖者可参与和投资人私下见面交流40分钟。

  2:嘉宾主要就是投资人了,对于投资人有很多种类,投资经理,投资分析师,合伙人级别和明星投资人等。像我们这些杂鱼级别的是根本请不到明星投资人的,当时活动策划时是号称邀请了40名合伙人级别投资人,但其实我们只邀请了20个不到投资人,大部分为经理和分析师级别,不过其中有2个是合伙人级别。

  活动场地

  不管是孵化器还是创业园区都有活动场地,一般都是免费提供,具体我就不介绍了,我们当时联系了一家在地铁旁的创业园区,场地差不多容纳400人没问题。(场地,设备,舞台,灯光,座椅板凳等均为园区提供,但条件就是在活动开始前,提供5分钟的时间介绍园区)

  策划流程

  活动正式时间当时我们安排在半个月后,因为需要提前几个星期的宣传活动。活动流程主要是和嘉宾以及参加路演的创业者确定时间,如果一旦确定了流程,但是嘉宾没到这个问题就比较大,所以我们把活动流程安排的比较松,这样有充足的时间来准备。

  前期活动预热

  主题,内容,嘉宾,场地,流程,时间等确定后就是开始宣传活动,因为“活动行”这个活动发布平台已经实施收费模式了,所以我们当时找的是“微链”来作为活动唯一报名入口。制作海报,文案等都是我们自己负责,这块难度也不是很大,技术要求也不是很高。

  可能你会问为什么要前期活动预热,其实这很简单,一般很多创业服务机构都会去找各种创业类的活动主办方沟通协办,赞助,冠名等合作。一个预计在500人的活动,场地和嘉宾都是挂着一些比较知名度的,活动一出,当天就有二十多个创业服务机构和我们沟通协办,赞助等。(很多创业类的活动都会在活动介绍上加一些比较知名度的嘉宾来撑场面,主要目的就是吸引更多的人来参加)

列出所需物料

  一个活动想做到不花一分钱就需要列出所有需要的清单,并且要标注大概物料价格,然后把这些清单分发给协办方,不出意外是能保证不花一分钱的,(主要的意外为找不到协办方)。如果想赚钱那就要找冠名或者出钱协办的,冠名方的钱是百分之九十能自己拿,但是那些出钱协办的就要控制物料价格,这样能收回扣。另外就是物料清单越详细,越分开越好。

  这是我当时列的一个活动需求清单:签名墙,舞台背景墙,签名墙海报设计,主持人,活动后台灯光等控制人员(需要两个人),活动现场布置(需要4个人左右),活动手提袋(定制海报的图片,用于宣传主办方协办方冠名方等,另外还可以在袋子里面加一些广告单)摄影师一名,拍照的一名,嘉宾台卡,活动流程表,矿泉水,水果,小礼品,餐点等……

  因为当时协办方有30来个,所以清单列的比较详细,这样好分发给下面的协办方,基本上面这些所需的清单协办方都帮我搞定,到目前为止,基本上来说这场活动不花一分钱已经能能搞定了,但是重要的还是报名人数和最终参加活动人数要达到上百人,这样才不会被协办方吐槽。

  活动宣传

  活动宣传其实很简单,就是去一些创业类的微信群介绍活动,以及朋友圈等转发活动介绍,然后把报名了的拉一个微信群,从其中找那些想报名活动项目路演的人,收集项目的PPT,准备活动流程,另外就是让那些报名参加活动的人帮忙转发朋友圈宣传一下,一般的人都会帮忙转发。当时我们两个人刷屏了一个星期,活动报名人数到达了将近300人(组织过创业类活动的人都知道,一般报名活动人数和参加活动人数为2比1的比例),距离活动还有一星期,我们也一般晚上去微信群和自己朋友圈发一发活动,另外的时间就去找冠名的,功夫不负有心人,两天时间我们就找到一个冠名的,冠名费一万二,(条件为宣传他公司产品,宣传单等由我们这边提供,另外易拉宝也是我这边帮他们定做摆放),初步计算了一下,400份的宣传单页加6个易拉宝费用在两千不到。

  活动开始

  主持人,摄影师,后台以及灯光控制人员,场地维护以及布置人员都是协办方那边提供的,所以我们只需要去维护好参加路演的人员和到场的投资人。

  活动进行的非常顺利,到场参加活动人数为300多人,投资人来了18位,报名路演的有50多个,但最终筛选了10个项目上台路演,活动互动环节也有6名创业者得到了和投资人私下交流的名额。

  活动结束

整个活动时间为5个小时,时间过的非常快。这场活动因为策划和实施的比较顺利,所以最后得到蛮多人的认可,不仅如此,我们的名气也一下子提高不少,两个人撑起一个百人活动被很多人羡慕。

  当所有人还在说感觉这场活动挺不错的时候,殊不知我们的目的早已达到。其实知名度什么根本没有用,一场活动也就300多人,几个月后,除了协办方,赞助商和冠名的以外,没有人还记得你的这场活动,我们的目的其实很简单,就是为了赚钱,但我们是用脑子来赚冠名方的钱。从策划活动,邀请嘉宾,找场地,找协办,找赞助,找冠名等……只要懂这一套流程,不花一分钱举行百人以上活动,两三个人就够了,运气好赚个几万完全不是问题。

  好了,我是怎么不花一分钱举行百人活动,而且最后还赚钱的案例讲完了。最后我并不是要向什么协办方,赞助商,冠名方道歉,而是要告诉那些还奔波在各种创业活动的创业者们,但凡看但那些协办方一大堆,有赞助有冠名的活动千万不要去参加,因为你只是去帮主办方凑个人数而已。

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